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Déclaration de confidentialité

Chez Strand, nous nous assurons que vos données confidentielles restent confidentielles.

Dernière mise à jour: le 25 mai 2018

La protection de votre vie privée est très importante pour nous. En nous transmettant vos données et en plaçant votre carrière entre nos mains, vous nous communiquerez en effet des données à caractère personnel. Vous devez donc pouvoir avoir l'assurance que celles-ci seront toujours traitées avec soin et en toute confidentialité. Vous lirez comment dans cette déclaration de respect de la vie privée. 

La déclaration de respect de la vie privée s'applique également au site internet www.strandassociates.be, géré par Strand Associates Consulting, ayant son siège à 2000 Anvers, Italiëlei 88 et inscrite sous le numéro d'entreprise 0809 621 089 (ci-après « Strand » ou « nous »). 

En utilisant nos services et notre site internet, vous marquez votre accord sans condition avec cette déclaration de respect de la vie privée. La déclaration de respect de la vie privée pouvant être modifiée à tout moment, nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous? 

Si vous êtes demandeur d’emploi, nous traiterons vos données à caractère personnel lorsque vous déciderez de nous communiquer ces données  par le biais ou non du site internet et quand nous les collecterons par le biais des réseaux sociaux comme LinkedIn. Nous collecterons

  • votre nom et vos données de contact,
  • vos données personnels (âge, sexe, date et lieu de naissance, état civil, nationalité,..),
  • votre parcours scolaire,
  • vos agréments professionnels,
  • qualifications et capacités,
  • vos antécédents professionnels (en ce compris le salaire),
  • vos références,
  • vos exigences professionnelles (y compris le  lieu d’emploi, le salaire et la fonction souhaités),
  • vos données psychologiques comme le résultat d’une évaluation ou le feedback d’un employeur potentiel,
  • vos mots de passe et logins
  • toute autre information reprise sur votre CV ou communiquée par vous. 

Si vous êtes client ou fournisseur, nous collecterons de vos employés ou de vos préposés le nom, les données de contact, la fonction et toute autre information qu’ils nous communiqueront dans le cadre du service pour lequel vous faites appel à nous.

Nous collecterons également le contenu de chaque communication pour autant que cela soit nécessaire pour vous fournir nos services. 

Vous pouvez visiter notre site internet sans communiquer de données à caractère personnel. Il sera toutefois possible dans ce cas que certaines données soient collectées au moyen de cookies, par exemple pour enregistrer la langue dans laquelle vous visualisez le site.

À quelles fins utilisons-nous vos données à caractère personnel?

Nous utilisons vos données à caractère personnel afin de pouvoir coupler chaque poste vacante à un candidat idéal. Si vous êtes demandeur d’emploi ou candidat, nous traiterons vos données pour :

  • vous aider à trouver un emploi qui vous convienne;
  • communiquer avec vous au sujet des offres d’emploi et du suivi de vos candidatures;
  • transmettre vos coordonnées à des employeurs potentiels. Nous ne partagerons vos informations avec les employeurs potentiels nommés qu’avec votre autorisation;
  • vous envoyer des alertes emploi concernant des postes susceptibles de vous intéresser;
  • vous informer sur nos services et les nouveaux événements dans le secteur, et vous envoyer des courriers, lettres d'information et messages promotionnels;
  • remplir nos obligations vis-à-vis de nos clients lorsqu’un emploi vous est proposé;
  • évaluer notre fonctionnement et nos services;
  • recueillir votre avis sur nos services;
  • évaluer votre usage de notre site;
  • répondre à vos questions et communiquer avec vous.

Si vous êtes client, fournisseur ou juste intéressé, nous traiterons vos données pour 

  • l'élaboration et l'exécution d'une convention conclue avec vous;
  • vous informer sur nos services et les nouveaux événements dans le secteur, et vous envoyer des courriers, lettres d'information et messages promotionnels;
  • évaluer notre fonctionnement et nos services;
  • répondre à vos questions et communiquer avec vous.

Nous traiterons du reste vos données à caractère personnel de manière à nous conformer aux obligations légales ou à toute requête raisonnable d’agents ou de représentants responsables de l’application des lois, des autorités judiciaires et d’agences ou organismes gouvernementaux.

Vos données à caractère personnel seront toujours traitées sur la base de votre consentement, en vertu de leur caractère impérieux pour la prestation de nos services en votre faveur, de même qu'en vertu d'une obligation légale ou en cas d'intérêt légitime. 

Si vous êtes demandeur d’emploi, vous nous autorisez à traiter les données à caractère personnel lorsque vous nous les communiquez. Vous pouvez – à tout moment – retirer totalement ou partiellement votre consentement.

Qui a accès à vos données à caractère personnel?

Nous partagerons vos données à caractère personnel avec votre consentement, si cela est nécessaire pour vous fournir nos services ou si la loi l'exige. Nous communiquerons ainsi vos données à caractère personnel, ou une partie de celles-ci, à des employeurs ou donneurs d'ordre potentiels. 

Nous pourrons partager vos données à caractère personnel avec des entreprises liées ou des tiers effectuant du traitement de données pour notre compte. Lorsque ces prestataires de services agiront pour notre compte en tant que sous-traitants, nous ne les autoriserons pas à utiliser ou publier ces données d'une manière non conforme aux cas décrits dans la présente déclaration de respect de la vie privée.

Nous ne vendrons pas les données à caractère personnel collectées ni ne les donnerons gratuitement à des tiers sous réserve des cas décrits dans cette déclaration de respect de la vie privée ou tels que communiqués au moment de la collecte.

Nous pourrons aussi divulguer vos données à caractère personnel: 

  • lorsqu'une certaine législation ou procédure juridique nous y obligera;
  • dans le cadre d'une enquête sur des activités frauduleuses et illégales suspectées ou avérées;
  • si nécessaire dans le cadre de la défense de nos intérêts.

Nous nous réservons le droit de transmettre des données à caractère personnel dans le cas où nous vendrions une partie ou la totalité de notre entreprise ou de nos actifs. Dans le cas d'une telle vente, toutes les mesures raisonnables seront prises pour inciter l'acquéreur à traiter correctement les données à caractère personnel qui nous auront été fournies, et ce dans le respect de la présente déclaration de respect de la vie privée.

Liens vers d’autres sites

Notre site contient parfois des liens vers des sites internet externes. Cette déclaration de protection des données ne s'y applique pas. Strand n’est pas responsable des pratiques employées par les sites web accessibles à partir d’un lien sur notre site web, ni des informations que de tels sites peuvent contenir. Veuillez consulter les règles et politiques de ces site web avant de poursuivre votre navigation.

Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel? 

Les données à caractère personnel seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous proposer nos services ou à d'autres fins essentielles, comme le respect de nos obligations légales.

En l'absence de quelque forme de contrat entre nous pendant une durée de cinq ans, vos données à caractère personnel seront supprimées au cours de l'année suivante. 

Quels sont vos droits? 

Droit d'accès et de correction

Le droit d'accès et de correction peut, conformément à la loi belge sur le respect de la vie privée, être exercé à tout moment. Cela peut se faire en adressant une demande avec copie de votre carte d'identité à privacy@strandassociates.be. Vous pouvez également demander vos données à tout moment.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, toujours dans la limite de la loi. 

Droit d'effacer vos données

Vous pouvez exercer à tout moment, et dans le respect de la réglementation en matière de protection des données, votre droit à faire effacer vos données en adressant une demande avec une copie de votre carte d'identité à privacy@strandassociates.be.

Suite à cette demande, Strand ne pourra plus faire usage de vos données à caractère personnel et ne pourra plus les conserver que si et dans la mesure où cela est indispensable pour répondre à une obligation légale. 

Droit de faire opposition et de poser réclamation

Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données, vous pourrez retirer à tout moment - totalement ou partiellement - votre accord. Cela pourra toutefois avoir pour conséquence que nous ne pourrons plus fournir nos services. Cela peut se faire en adressant une demande avec copie de votre carte d'identité à privacy@strandassociates.be.

En cas de question ou réclamation au sujet du traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez l'adresser à privacy@strandassociates.be. Nous nous engageons à y donner suite dans les meilleurs délais. 

Si vous estimez, à un moment donné, qu'un de vos droits n'a pas été respecté, vous pouvez également déposer plainte auprès de la Commission belge de la protection de la vie privée.

Vos données sont-elles en sécurité chez nous ? 

Nous avons pris les mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger efficacement vos données à caractère personnel contre tout accès, utilisation et divulgation illicites.

Seules les personnes compétentes ont ainsi accès à vos données, après une double procédure de vérification. Les données à caractère personnel que vous nous confiez et qui sont conservées dans notre outil CRM sont en outre protégées par Bullhorn, e.a. par cryptage au moyen de la technologie SSL. Vous trouverez des informations plus spécifiques et techniques sur les mesures de protection de Bullhorn ici.

Contact

Vous avez encore des questions sur cette déclaration de respect de la vie privée, vous souhaitez exécuter vos droits ou modifier des données ou des paramètres? Contactez-nous alors ici :

Strand Associates Consulting BVBA/SPRL
Italiëlei 88
2000 Anvers
E-mail: privacy@strandassociates.be